Все существующие в наше время системы автоматизации бюджетирования классифицируются по следующим критериям:
1. Масштаб системы — показывает, какое количество человек может работать, а также то, насколько участники могут быть удалены одни от других. К примеру, настольные программы являются инструментом, с которым работают не более 3-5 человек для составления и последующего анализа бюджетов — чаще всего это директор и руководители главных подразделений. Следует отметить, что даже MS Excel можно использовать как настольную систему.
В чем же польза от настольных систем? Во-первых, простота освоения и использования — это особенно привлекает небольшие компании или тех, кто только начал заниматься бюджетированием. Однако данные продукты не стоит использовать для построения эффективного бюджетного управления в крупной или средней компании, т.к они предполагают одновременное воздействие довольно широкого круга менеджеров компании. Локальная система бюджетирования рассчитана на работу небольшого числа пользователей (от одного до нескольких десятков) в пределах одного офисного помещения. В распределенной системе могут работать даже территориально удаленные друг от друга офисы — как правило, к таким системам относятся западные продукты.
2. Адаптивность — характеризует возможности автоматизированной системы под настройки ее под специфику предприятия. Следует отметить, что в ряде систем существуют ограничения по настройке в результате корректировки значений заранее определенных параметров и жесткой, единственной моделью бюджетов. Развитые автоматизированные системы бюджетирования позволяют модифицировать ранее предложенные или создавать новые бюджетно-финансовые модели, вводить специальные формулы, а также строить зависимости между их показателями. Самыми адаптивными являются системы, классифицирующиеся как «технологическая платформа». Стоит сказать, что чем система более адаптивна, тем в ней меньше готовых настроек — следовательно, тем большее количество денег и времени придется потратить на их последующее внедрение.
3. Стоимость лицензий. Выделяют три ценовые категории стоимости системы:
— дорогие — более 8 000 у.е;
— средней стоимости — 1500-8000 у.е;
— недорогие — до 1500 у.е.
В данном случае стоимость автоматизированной системы бюджетирования — это средняя стоимость приобретаемых лицензий системы предприятием.
